Ngày 24/10, Cục Hàng hải Việt Nam tổ chức Khóa đào tạo sử dụng phần mềm văn phòng điện tử mới đối với đối tượng sử dụng là trưởng, phó, chuyên viên các phòng tham mưu; cán bộ văn thư, tổng hợp Văn phòng Cục và các đơn vị trực thuộc tại Hà Nội. Phó Cục trưởng, Thủ trưởng cơ quan Bùi Thiên Thu đến dự và phát biểu chỉ đạo.Cục HHVN bắt đầu triển khai ứng dụng văn phòng điện tử mới từ 01/11/2014 Giảng viên của Vishipel phối hợp cùng Công ty Savis trực tiếp truyền đạt các nội dung liên quan đến sử dụng phân hệ quản lý công việc trên phần mềm văn phòng điện tử (chương trình dành cho chuyên viên), phân hệ quản lý văn bản trên phần mềm văn phòng điện tử (dành cho các phòng tham mưu) và các phân hệ dùng chung (dành cho lãnh đạo và chuyên viên)…
Tại khóa học, Phó Cục trưởng cho biết, phần mềm hải quan điện tử sau khi đưa vào ứng dụng đã làm giảm đáng kể thời gian cho chủ hàng, chủ tàu, đại lý khi làm thủ tục, với tiết kiệm chi phí mỗi ngày lên tới 1,6 tỷ USD. Do vậy, việc ứng dụng khoa học công nghệ, ứng dụng kỹ thuật vào công tác cải cách thủ tục hành chính mang lại hiệu quả vô cùng lớn. Với kim ngạch xuất khẩu trên 240 tỷ USD/năm, riêng da giầy, thủy sản, may mặc chiếm tới 40-45% tổng kim ngạch xuất khẩu; trong đó riêng da giầy xuất khẩu 50 tỷ USD. Những ngành hàng xuất khẩu lớn này nếu bị vướng mắc về thủ tục hành chính sẽ gây thiệt hại hàng tỷ USD cho nền kinh tế… Phó Cục trưởng cho biết thêm, những nước như Thái Lan, Malaysia cũng ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử, đặc biệt là Singapore, đã làm cho năng suất lao động của họ được tăng cao. Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu khẳng định, cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính là công tác rất quan trọng, được các cơ quan quản lý nhà nước, các cấp, các ngành giành nhiều sự quan tâm; nếu sự phối kết hợp, liên kết giữa các nhóm làm việc trong các cơ quan quản lý nhà nước tốt thì hiệu quả công việc sẽ được nâng lên, và văn phòng điện tử là một trong những yếu tố góp phần tăng năng lực sản xuất, năng lực quản lý… Phó Cục trưởng hy vọng, với bước tiến mới của văn phòng điện tử, các cán bộ, công chức, viên chức Cục HHVN có cơ hội tiếp cận cung cách làm việc hiện đại, ứng dụng vào công việc hàng ngày một cách hiệu quả nhất.Nhằm tạo thuận tiện cho người học, Cục HHVN sẽ tổ chức Khóa đào tạo trực tuyến lần thứ hai về sử dụng phần mềm văn phòng điện tử mới vào chiều 28/10 cho các đối tượng liên quan tại các đơn vị trực thuộc Cục HHVN. Văn phòng điện tử mới của Cục HHVN sẽ được chính thức đưa vào hoạt động từ 01/11/2014.10 mục tiêu của phần mềm văn phòng điện tử: dễ triển khai, dễ sử dụng; hiệu quả đem lại rõ ràng, nhanh chóng; chi phí đầu tư hợp lý; cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa (chỉ cần kết nối Internet là người dùng tham gia vào hệ thống và làm việc như đang ngồi tại doanh nghiệp của mình); thông tin của doanh nghiệp được quản lý tập trung; tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ, đóng góp thông tin tiện lợi, nhanh chóng, người dùng giao tiếp hiểu ý gần gũi nhau hơn; nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp trong môi trường IT, đồng thời tạo sự thay đổi tích cực trong nhận thức, quy trình quản trị thông tin; vận hành, giám sát và đánh giá những quy trình ISO 9001-2008; tăng 50% năng suất làm việc của mỗi thành viên; lãnh đạo quản lý hiệu quả công việc và con người. BÙI MINH